Корпоративный подарок сотрудникам на Новый год

Шпаргалка для HR и руководителей: что дарить команде, как уложиться в бюджет и не создать лишних хлопот с налогами.

Чего ждут сотрудники

Корпоративный подарок — это сигнал «компания о вас думает». Лучше всего работают вещи, которые сотрудник выбрал бы себе сам, но не купил: качественные, полезные, без огромного логотипа.

Форматы

• Наборы: чай/кофе, сладости, термокружка, плед. Требуют логистики — особенно если сотрудники в разных городах.
• Сертификаты и подписки: выдаются мгновенно, не надо ничего упаковывать и отправлять. Идеальны для распределённых команд.
• Подарки про здоровье: чекап, абонемент, сервисы заботы о себе. Хорошо вписываются в программы благополучия сотрудников.

Налоги: что важно знать

Подарки, которые человек получил от организаций и ИП, не облагаются НДФЛ в пределах 4 000 ₽ за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). С суммы сверх лимита налог удерживает работодатель. Вопросы о страховых взносах и оформлении (договор дарения, приказ) обсудите с бухгалтером.

Подарок «про заботу» без вмешательства в личное

Компании всё чаще дарят не вещи, а инструменты, которые помогают следить за собой. Важно, чтобы такой подарок не превращался в контроль: работодатель не должен видеть данные о здоровье сотрудника.

Подарочная подписка «Онлайн-таблетница» устроена именно так: компания покупает нужное количество подписок одной оплатой и получает ссылки, а сотрудник активирует свою ссылку сам. Покупатель видит только, что подарок активирован, — какие витамины и лекарства человек принимает, ему не видно.

Что получает сотрудник

• Напоминания о приёме таблеток и витаминов в Telegram с кнопкой «Принял».
• Проверку сочетаний добавок и лекарств по официальным источникам (NIH, EMA, инструкции к лекарствам).
• Расписание приёма: что утром, что вечером, что с едой.
• Графики анализов и распознавание бланков по фото.

По оценке ВОЗ, люди с хроническими заболеваниями в развитых странах в среднем соблюдают назначения лишь примерно наполовину, — а напоминания одна из самых простых мер, которые помогают не забывать.

Как купить на весь отдел

1. Откройте бота @Tabletnitsa_app_bot по ссылке «подарить».
2. Выберите количество: 1, 2, 3, 5, 10 или 20 подарков. Нужно больше — оплатите несколько раз.
3. После оплаты бот пришлёт ссылки, по одной на сотрудника. Разошлите их в рабочем чате лично каждому.

Год подписки начинается с момента активации, поэтому ссылки можно раздать заранее — к празднику или к первому рабочему дню после каникул.

Частые вопросы

Какой лимит на подарки сотрудникам без НДФЛ?

4 000 ₽ за календарный год на человека (п. 28 ст. 217 НК РФ). С превышения налог удерживает работодатель.

Что подарить удалённой команде?

Электронные подарки: сертификаты и подписки. Их не нужно упаковывать и отправлять — сотрудник получает ссылку.

Увидит ли компания данные сотрудника, если подарит подписку о здоровье?

В «Онлайн-таблетнице» — нет. Покупатель видит только, что подарок активирован; список лекарств и витаминов видит лишь сам сотрудник.

Можно ли купить подписки сразу на весь отдел?

Да: 1, 2, 3, 5, 10 или 20 подарков одной оплатой, по одной ссылке на человека. Нужно больше — оплатите несколько раз.

Источники

1. КонсультантПлюс: подарки до 4 000 рублей — НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ)
2. ВОЗ: несоблюдение назначенного лечения хронических болезней — массовая проблема (доклад «Adherence to long-term therapies», 2003)
3. Оферта «Онлайн-таблетницы»: условия подарочной подписки (п. 4.6–4.8)

Цены в подборках ориентировочные. «Онлайн-таблетница» — справочный сервис, а не медицинская услуга: схему лечения назначает врач.